Job role insights
-
Closing date
March 6, 2025
-
Hiring location
Tirana
Description
WELL SH.P.K., pjese e Alkosgroup, ne kuader te zgjerimit te departamentit te logjistikes, kerkon te rekrutoje Pergjegjes Magazine
Pershkrimi:
âPergjegjesi magazine eshte pergjegjes per organizimin e punes ne magazinen qendrore, stokun fizik, mirembajtjen, operimin e magazines si funksion operacional, motivimin dhe trajnimin e stafit te magazines si dhe sigurine e produkteve. Ai merr masa organizative qe proceset e pranimit te furnizimeve, dergesat dhe pranimi i transfertave apo edhe qarkullimi stokut ne magazine te behet kundrejt standardeve te kompanise dhe sigurise se produktit; vepron si team lider per stafin e magazines duke udhehequr me shembull personal:
âPergjegjesi i Magazines ka per qellim:
- Kontrollin e stockut fizik te magazines me sistemin. Ndjekjen dhe rregullimin e diferencave te inventarit ne menyre qe i gjithe stocku te jete i perditesuar ne kohe reale me sistemin.  â
- Kontrollin dhe organizimin e te gjitha proceseve te punes qe kryhen ne magazine duke i ndjekur nga afer te gjitha proceset dhe te sigurohet qe cdo punonjes i magazines te kryeje ne menyre korrekte cdo proces pune qe i ngarkohet.
Detyrat
- Pergjegjes per zhvillimin dhe permiresimin e infrastruktures se zinxhirit te furnizimit, duke perfshire qendren e shperndarjes, magazinen, transportin dhe cilesine e sherbimit/shperndarjes;
- ââMenaxhimin dhe mbikeqyrjen per te gjitha proceset e punes duke u siguruar se keto procese po kryhen ne menyre te sakte dhe sipas rregullave te percaktuara nga kompania;
- âKoordinimin e punonjesve te magazines per kryerjen ne kohe te te gjitha proceseve ne magazine;
- âOrganizimin me mjetet e transportit per shperndarjen e porosive sipas destinacioneve perkatese;
- Mban me rigorozitet dokumenacionin perkates per levizjet e produkteve ne destinacione te ndryshme jashte magazines dhe ndjek te gjithe procesin;
- Monitoron ne menyre te vazhdueshme sistemimet e kategorive/sektoreve nga stafi pergjegjes;
- âKontrollin e procesit te hyrjeve duke u siguruar se asnje procedure nuk po anashkalohet dhe cdo parregullsi te dokumentohet me procesverbal;
- Organizimin e hyrjeve nga importi duke caktuar prioritetet ndaj furnitoreve dhe duke organizuar ekipet e punes ne menyre qe ky proces mos behet pengese per furnitoret vendas;
- âKontrollon procesin e sistemimit duke u siguruar se levizja e produkteve behet ne menyre korrekte duke respektuar udhezimet e sistemit dhe kontrollin e datave te skadences;
- âNdjek ndarjen e porosive dhe mbikeqyrjen e procesit duke suportuar ne cdo parregullsi qe i raportohet;
- âMbikqyr procesin e perkthimit duke u siguruar qe ky proces te kryhet ne kohe dhe komform udhezimeve, si dhe percakton prioritetet mbi kategorite e produkteve qe duhen perkthyer;
- âMbikqyr procesin e pergatitjes se porosive te cilat jane gati per transport dhe shperndarjen e tyre sipas zinxhirit te furnimizimit neper dyqane;
- Sigurohet per zbatimin dhe kryerjen e procedurave te shperndarjes ne menyren me korrekte te mundshme, duke caktuar prioritetet mbi grafikun e shperndarjeve te porosive;
- âPergatit faturat per transportin e porosive (urdher transfertat);
- âSigurohet per zbatimin dhe respektimin e rregullave teknike ne magazine;
- âKoordinon me departamentin e blerjeve dhe finances inventarin e magazines dhe levizjet e sasive ne magazine;
- âMbikeqyr kontrollin e skadencave dhe demtimeve duke bashkepunuar ngushte me departamentin e marketingut;
- Perkujdeset per sigurine e produkteve ne magazine ne menyre te vazhdueshme dhe merr masa qe te shmangen demtimet e produkteve gjate procesit te qarkullimit ne magazine ose gjate pergatitjes per shperndarje;
- Identifikon produktet e demtuara sebashku me arsyen e demtimit dhe e raporton ate te eprori;
- âKujdeset per ruajtjen e mallrave dhe ambienteve nga demtimet, lageshtira, zjarri;
- âMban paster ambientin e brendshem dhe te jashtem te magazines;
- âDorezon ne afat dokumentacionin.
- âRaporton per punen e kryer dhe problemet qe hasen gjate kryerjes se aktivitetit.
- Raporton te eprori per cdo problem ne lidhje me procesin e magazines dhe produktin;
- Raporton ne menyre te menjehershme per cdo avari qe mund te lindin gjate proccesit te punes;
- Respekton rregulloren e brendshme te kompanise, kujdeset per kodin e veshjes dhe sjelljes ne pune, si dhe monitoron punonjesit e magazines;
- Trajnon personelin e magazines dhe kontribuon vazhdimisht ne zhvillimin e tyre professional;
- Jep feedback te vazhdueshem mbi performancen e punonjesve dhe kontribuon ne permiresimin e performances;
- Bashkepunon me koleget gjate detyrave operacionale, udhehiqet nga fryma bashkepunuese dhe qendrimi pozitiv;
- Zgjidh ne menyre efiçente dhe sa me praktike emergjencat e lindura;
Kualifikimet
- Diplome Universitare ne Ekonomik, Menaxhim;.
- Eksperience jo me pak 3 vite pune si Magazinier ose Pergjegjes magazine.
- Aftesi te mira njohese te gjuhes Angleze.
- Aftesi shume te mira komunikuese, menaxhuese, organizative dhe planifikuese.
- Aftesi shume te mira te paketes MS Office.
- Aftesi per tâi siguruar sherbim efikas ne cdo kohe.
- Aftesi per te krijuar besim te koleget dhe eperoret.
- Aftesi planifikuese, organizuese dhe te menaxhimit te kohes.
- âI besueshem dhe i perkushtuar.
- âKorrekt dhe fleksibel, edhe ne rastet kur i ngarkohen detyra te tjera.
- Patente klasi B.
Shënime
Ne ofrojmë:- Pagë motivuese;
- Atmosferë miqësore dhe dinamike;
- Kontratë të rregullt pune;
- 40 orë pune në javë;
- Vlerësim sipas performancës;
- Leje vjetore;
Interested in this job?
17 days left to apply